システム開発／設備・保守

紙のチェックと写真の清書を現場で完結する仕組みに

「点検は紙、写真はスマホ、報告書は事務所で清書。同じことを二回やってるんです」設備の点検・保守を手がける事業者さまからのご相談でした。

要点：設備・保守事業者が、紙のチェックシート記入と個人スマホの写真を事務所で清書し直す二度手間だった点検業務を、現場のスマホ入力がそのまま報告書PDFになる点検台帳に作り直し、事務所での清書をなくした。

課題 — Challenge

記録と報告書が別物になっている

現場では紙のチェックシートに記入し、写真は個人のスマホで撮影。事務所に戻ってから、それらを見ながら報告書を清書する——という流れでした。転記の手間に加え、写真の取り違えや記入漏れも起こりがち。記録が「現場」と「事務所」で二度手間になっていました。

取り組み — Approach

現場でスマホからチェック項目を入力し、写真もその場で添付。入力が終わると報告書のPDFが自動で生成される点検台帳を設計しました。過去の点検履歴も同じ場所にたまるので、「前回どうだったか」もすぐ確認できます。

Before

After

成果 — Result

ねらいは、現場で記録した内容がそのまま納品物になり、事務所での清書をなくすこと。記入漏れもその場で気づけ、写真の取り違えも防げます。「現場で終わる」状態にすることが、報告業務の負担を根本から軽くします。

よくある質問 — FAQ

現場で紙のチェックシートに記入し、写真は個人のスマホで撮影して、事務所に戻ってから報告書を清書する流れだと、転記の手間に加えて写真の取り違えや記入漏れが起こりがちです。記録が現場と事務所で二度手間になっていました。

現場でスマホからチェック項目を入力し、写真もその場で添付できるようにしました。入力が終わると報告書のPDFが自動で生成され、過去の点検履歴も同じ場所にたまるので前回の状況もすぐ確認できます。

現場で記録した内容がそのまま納品物になり、事務所での清書がなくなります。記入漏れもその場で気づけ、写真の取り違えも防げるため、報告業務の負担が根本から軽くなります。

現場と事務所の二度手間を現場完結に

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