システム開発／制作・工務店

Excelとチャットに散った進捗を一画面に集約

「今どの案件が危ないか、聞かれてもすぐ答えられないんです」という制作会社・工務店からのご相談から始まった取り組みです。進捗はExcelのガント、連絡はチャット、ファイルは別の場所とバラバラに管理されていました。

要点：制作会社・工務店が、進捗はExcelのガント・連絡はチャット・ファイルは別の場所とバラバラに管理され、どの案件が危ないか即答できなかった状況を、工程・担当・期限・滞留箇所を一画面で見渡せる案件管理ダッシュボードに集約し、優先順位をすぐ判断できるようにした。

課題 — Challenge

情報が散らばり全体が見えない

案件ごとの進捗・担当・期限が複数の場所に散っていると、「どこで止まっているか」「次に何をすべきか」が見えなくなります。気づいたときには納期が迫っていた、という手戻りも。一覧で見渡せないことが、遅延と抜け漏れの温床になっていました。

取り組み — Approach

案件ごとの工程・担当・期限・止まっている箇所を、1つの画面で見渡せるダッシュボードを設計しました。どの案件が遅れ気味かが色で分かり、対応の優先順位がすぐ判断できるようになりました。「正確に要件を整理してから作る」進め方については、選ばれる理由をご覧ください。

Before

After

成果 — Result

ねらいは、遅延しそうな案件を早い段階で見つけ、手遅れになる前に動けること。情報が一か所に集まることで、報告のための報告も減ります。バラバラの管理を一つにまとめるだけで、チーム全体の見通しが大きく変わります。

よくある質問 — FAQ

案件ごとの進捗・担当・期限が複数の場所に散っていると、どこで止まっているか、次に何をすべきかが見えなくなります。気づいたときには納期が迫っていたという手戻りも起きやすく、一覧で見渡せないことが遅延と抜け漏れの温床になっていました。

案件ごとの工程・担当・期限・止まっている箇所を1つの画面で見渡せるダッシュボードを設計しました。どの案件が遅れ気味かが色で分かり、対応の優先順位がすぐ判断できるようになっています。

遅延しそうな案件を早い段階で見つけ、手遅れになる前に動けるようになります。情報が一か所に集まることで報告のための報告も減り、チーム全体の見通しが大きく変わります。

散らばった進捗を一画面に集約

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