見積・受注・請求の三重入力を一度の入力で流れる形に

見積・受注・請求がバラバラのツールに分かれていると、転記のたびに時間がかかり、打ち間違いも起こります。とくに月末は、受注内容を請求へ書き写す作業が集中し、数日がかり。「どこかで数字がズレていないか」という確認の負担も、地味に重いものでした。

見積で入力した内容が、そのまま受注・納品・請求まで引き継がれる自社の販売管理を設計しました。既存の会計ソフトや決済はそのまま活かしつつ、「二重入力が起きている部分だけ」を自社仕様でつなぐ考え方です。要件を丁寧に整理してから作る進め方は、選ばれる理由でも触れています。

ねらいは、転記をゼロにし、月末の請求作業を数日から数時間へ縮めること。同じ数字を一度しか入力しないので、転記ミスもなくなります。既製のSaaSは活かしながら、「自社のここだけ」を作り替えることで、全体が一気に軽くなります。

見積・受注・請求で同じ内容を何度も入力する二重・三重入力の手間は解消できますか？

見積で入力した内容が、そのまま受注・納品・請求まで引き継がれる自社の販売管理を作ることで解消できます。既存の会計ソフトや決済はそのまま活かし、二重入力が起きている部分だけをつなぐ考え方です。

月末の請求作業にかかる時間はどれくらい短縮できますか？

このケースでは、月末の請求作業にかかる時間が数日から数時間に短縮されました。転記がなくなることで、月末に集中していた作業負担が大きく減ります。

数字のズレや転記ミスの確認作業も減らせますか？

同じ数字を一度しか入力しない仕組みにすることで転記ミスがなくなり、「どこかで数字がズレていないか」という確認の負担も解消されます。