現場ごとの安全書類作成を入力1回で一式に

安全書類は現場ごとに必要で、しかも様式が決まっている定型作業です。それなのに、会社の情報も職人一人ひとりの情報も、現場が変わるたびに手で転記していました。転記が多いほど時間もかかり、書き間違いや記入漏れも起きやすい。時間外労働の上限規制が厳しくなるなかで、この「毎回ゼロから」の作業がそのまま残業として積み上がっていました。

まず、自社・協力会社・職人一人ひとりの情報を一度だけ整理してマスタにまとめます。そのうえで、現場名や工期、体制といったその現場だけの条件を選ぶと、AIが安全書類の一式をドラフトとして出す形を設計しました。担当者は一からタイピングするのではなく、出てきた書類に目を通して整えるだけ。何度も出てくる同じ情報は、二度と書き写さなくてよくなります。

現場ごとに数十分かけていた書類づくりの初動が、数分で下書きが揃う形になりました。転記が減ったぶん記入漏れも起きにくくなり、締切前に慌てて夜なべする場面も減っていきます。「今いる人数」のまま、書類にかける時間を大きく圧縮できるのが、この取り組みのねらいです。

施工体制台帳や作業員名簿の作成は、どう効率化できますか？

自社・協力会社・職人一人ひとりの情報を一度だけマスタ化し、現場名・工期・体制などその現場ごとの条件を選ぶと、AIが安全書類一式のドラフトを出す形にします。担当者は一から入力せず、出てきた書類に目を通して整えるだけで済みます。

どれくらい時間を短縮できますか？

現場ごとに数十分かけていた書類づくりの初動が、数分で下書きが揃う形になります（守秘のため数値の粒度は一部調整しています）。

現場が変わるたびに設定し直す必要はありますか？

いいえ。会社・職人・協力会社の情報は一度マスタ化すれば繰り返し使えます。現場ごとに変わる条件（現場名・工期・体制など）だけを選び直します。