システム開発／卸・小売

担当者しか分からない在庫表をチームで回る仕組みに

「在庫のExcelが複雑になりすぎて、作った本人しか触れないんです」卸売の事業者さまからのご相談でした。便利に育ってきた一枚のファイルが、いつのまにか一人に依存する状態になっていました。

要点：卸・小売事業者向けに、作った本人しか触れないほど複雑になっていた在庫管理Excelを、複数人が同時に使え入力ミスが起きにくい仕組みに作り直しました。これにより担当者が休んでも誰が見てもいまの在庫が分かる状態になりました。

課題 — Challenge

その人が休むと在庫が分からない

関数やマクロが積み重なった在庫表は、本人以外が触ると壊れる。担当者が休むと在庫が把握できず、発注や出荷が止まりかねない。「便利な一枚」が、いつしか会社のリスクになっていました。

取り組み — Approach

いまのExcelが何をしているのかを読み解き、複数人が同時に使え、入力ミスが起きにくい形に作り直します。担当者の頭の中にあったルールを仕組みとして書き出すこと自体が、引き継げる財産になります。在庫が見える・発注点で知らせる動きも、実際に動くデモで確認いただけます。

Before

After

成果 — Result

特定の人に依存しない、チームで回せる在庫管理に。担当者が休んでも業務が止まらず、属人化していた一枚が会社の土台に変わります。

よくある質問 — FAQ

関数やマクロが積み重なり、作った本人以外が触ると壊れてしまうほど複雑になることが原因です。担当者が休むと在庫が把握できず、発注や出荷が止まりかねない状態になります。

いまのExcelが何をしているのかを読み解き、複数人が同時に使え、入力ミスが起きにくい形に作り直します。担当者の頭の中にあったルールを仕組みとして書き出すこと自体が、引き継げる財産になります。

誰が見てもいまの在庫が分かる仕組みになり、担当者が休んでも業務が止まりません。特定の人に依存しない、チームで回せる在庫管理に変わります。

属人化した一枚をチームの仕組みへ

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