システム開発 / 建設・工事
バラバラに溜まる現場の記録を送るだけで整う
「現場の写真や日報が、LINEや紙でバラバラになっていて、あとから探せないんです」建設業の事業者さまからのご相談でした。記録は毎日集まるのに、いざ必要なときに見つからない状態でした。
要点:建設・工事事業者向けに、LINEや紙で散らばっていた現場写真・日報を、職人がこれまで通りスマホで送るだけで現場別・日付別に自動整理・台帳化する仕組みを構築しました。これにより記録を探す手間がなくなり、元請けへの報告もスムーズになりました。
- 業種
- 建設・工事
- 関わり方
- 現場記録システムの構築
- 対象業務
- 現場写真・日報の管理
課題 — Challenge
記録は集まるのに後から使えない
写真はLINEのトーク、日報は紙やメモ。現場ごと・日付ごとに整理されていないため、「あの現場のあの日の写真」を探すのに時間がかかる。せっかくの記録が活かしきれていませんでした。
取り組み — Approach
スマホで送れば現場別・日付別に自動整理
職人さんはこれまで通りスマホで写真と日報を送るだけ。それが現場別・日付別に自動で整理され、台帳として残る形に整えます。新しい操作を覚える負担をかけないことを大切にしました。
Before
- LINEのトークや紙・メモに写真と日報が散らばっていた
- 現場ごと・日付ごとに整理されておらず、あの現場のあの日の写真を探すのに時間がかかっていた
- せっかく集まった記録を活かしきれていなかった
After
- スマホで写真と日報を送るだけで、現場別・日付別に自動整理される
- 台帳として記録が残り、必要なときにすぐ出せる
- 元請けへの報告や後からの確認がスムーズになった
成果 — Result
探す手間がなくなり報告も早い
「どこにあるか分からない」がなくなり、必要な記録がすぐ出せる。元請けへの報告や、後からの確認もスムーズになります。記録が資産として積み上がっていきます。
よくある質問 — FAQ
現場の写真や日報がバラバラになる問題はどう解決できますか?
職人さんはこれまで通りスマホで写真と日報を送るだけで、それが現場別・日付別に自動で整理され、台帳として残る仕組みを構築します。新しい操作を覚える負担をかけない設計がポイントです。
なぜ現場記録は後から探しにくくなるのですか?
写真はLINEのトーク、日報は紙やメモといった形で残り、現場ごと・日付ごとに整理されていないためです。あの現場のあの日の写真を探すのに時間がかかり、記録を活かしきれない状態になっていました。
仕組みを導入するとどのような効果がありますか?
必要な記録がすぐに出せるようになり、元請けへの報告や後からの確認がスムーズになります。記録が資産として積み上がっていく点も効果の一つです。
バラバラな記録 を 送るだけの台帳 に
※ 守秘のため、業種・表現・数値の粒度を一部変更しています。