システム開発 / 建設・工事

誰がどの現場に入ったかを自動で集計する

「職人さんがどの現場に何日入ったか。毎月それを手で集計しているんです」という建設業の事業者さまからのご相談でした。複数の現場をまたぐ集計は手間がかかり、請求や支払の遅れにもつながっていました。

要点:建設・工事の事業者様が、複数の現場をまたぐ職人の出面を月末に手集計していた課題を、現場での出入りをスマホで打刻し現場別・職人別に自動集計する仕組みに変えることで解決。集計結果はそのまま請求・支払の根拠として使えるようになり、月末の作業負担と集計ミスが減りました。

業種
建設・工事
関わり方
勤怠・出面集計システムの構築
対象業務
職人の出面管理

課題 — Challenge

現場をまたぐ集計が手作業で大変

一人の職人が複数の現場をまわるため、「誰が・どの現場に・何日」を月末にまとめて手集計。数が増えるほど大変で、間違えれば請求や支払にも響きます。

取り組み — Approach

スマホ打刻を現場別に自動集計

現場での出入りをスマホで打刻し、現場別・職人別に自動集計する形に整えます。集計結果はそのまま請求や支払の根拠に使えるので、月末の作業が一気に軽くなります。

Before

  • 複数の現場をまたぐ出面を月末に手集計していた
  • 誰がどの現場に何日入ったか把握しづらかった
  • 集計ミスが請求・支払の遅れにつながっていた

After

  • 現場での出入りをスマホで打刻するだけになった
  • 現場別・職人別に自動で集計されるようになった
  • 請求・支払のスピードが上がり言った言わないも減った

成果 — Result

集計が一瞬になり請求も早い

手集計がなくなり、出面がいつでも正確に分かる状態に。請求・支払のスピードが上がり、「言った言わない」のもとも減ります。

よくある質問 — FAQ

複数の現場をまわる職人の出面管理はどう効率化できますか?

現場での出入りをスマホで打刻し、現場別・職人別に自動集計する形に整えます。月末に手作業でまとめる必要がなくなります。

集計結果は請求や支払にそのまま使えますか?

はい。自動集計された結果はそのまま請求・支払の根拠として使える形にしています。集計ミスによる請求・支払の遅れも防げます。

導入後、どんな変化がありますか?

手集計がなくなり、出面がいつでも正確に分かる状態になります。請求・支払のスピードが上がり、「言った言わない」のもとも減ります。

手作業の集計を自動集計へ

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