業務効率化／不動産

物件ごとに作り直す書類を入力一度でまとめて

「物件ごとに、紹介資料も契約書類も毎回イチから作っているんです」不動産の事業者さまからのご相談でした。同じ物件情報を何枚もの書類に書き写す作業が地味に時間を奪っていました。

要点：不動産の事業者様が、物件ごとに紹介資料も契約書類も一から作成し同じ情報を何枚もの書類に手で書き写していた課題を、物件情報を一度入力すれば必要な書類がまとめて作成される仕組みに変えることで解決。転記がなくなり書き写しミスが起きにくくなり、書類作成の時間が大きく縮みました。

課題 — Challenge

同じ情報を何枚もの書類に書き写す

住所・面積・価格・条件——同じ情報を紹介資料にも契約書類にも手で入れ直す。物件が増えるほど作業も増え、写し間違いがあれば信用にも関わります。

取り組み — Approach

物件情報を一度入力すれば、紹介資料も契約書類もまとめて作成される形に整えました。書式は会社のものに合わせ、転記そのものをなくすことで、書き写しミスが起きないようにしています。

Before

After

成果 — Result

同じことを二度書かなくてよくなり、書類作成の時間が大きく縮みます。情報が一か所にまとまるため、最新版がどれか分からなくなる混乱も防げます。

よくある質問 — FAQ

物件情報を一度入力すれば、紹介資料も契約書類もまとめて作成される形に整えます。書式は会社のものに合わせ、転記そのものをなくします。

はい。転記がなくなることで書き写しミスが起きにくくなり、情報が一か所にまとまるため最新版がどれか分からなくなる混乱も防げます。

物件が増えるほど作業量も写し間違いのリスクも増えていた状態から、同じことを二度書かなくてよい形に変わるため、物件数が増えても書類作成の負担を抑えられます。

毎回の書き写しを入力一度に

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