業務効率化 ／ 運送・物流
手書きで続けてきた日報をスマホでその場に記録
「点呼も運行日報も紙で、記入も保管もひと苦労なんです」運送業の事業者さまからのご相談でした。毎日必ず発生する記録だからこそ、紙のままの負担が積み重なっていました。
要点：運送・物流の事業者様が、点呼記録も運行日報も手書きで記入・保管に手間がかかっていた課題を、点呼と運行日報をスマホから入力し自動で保存・帳票化できる仕組みに変えることで解決。手書きの手間と紙の保管の負担がなくなり、記録をいつでも取り出せるため確認や提出にも慌てず対応できるようになりました。
- 業種
- 運送・物流
- 関わり方
- 点呼・運行記録のデジタル化
- 対象業務
- 点呼・運行日報の記録
課題 — Challenge
紙の記録が記入も保管も負担
点呼記録も運行日報も手書きで、ドライバーも管理者も手間がかかる。紙は探しにくく、保管の場所も取る。毎日のことだけに、小さな手間が大きな負担になっていました。
取り組み — Approach
点呼・日報をスマホ入力で自動保存
点呼と運行日報をスマホから入力し、自動で保存・帳票化できる形に整えます。入力はできるだけ簡単にし、必要なときにすぐ取り出せるようにしました。
Before
- 点呼記録も運行日報も手書きで記入に手間がかかっていた
- 紙は探しにくく保管の場所も取っていた
- 毎日の記録という小さな手間が積み重なり大きな負担になっていた
After
- 点呼と運行日報をスマホから入力できるようになった
- 入力内容が自動で保存・帳票化されるようになった
- 記録をいつでも取り出せるので確認や提出にも慌てず対応できるようになった
成果 — Result
記入が速く保管もたまらない
手書きの手間が減り、紙の山もなくなります。記録がいつでも取り出せるので、確認や提出にも慌てずに対応できます。
よくある質問 — FAQ
紙の点呼記録や運行日報を電子化するには、どんな方法がありますか？
点呼と運行日報をスマホから入力し、自動で保存・帳票化できる形に整えます。入力はできるだけ簡単にし、必要なときにすぐ取り出せるようにします。
紙の記録にはどんな負担がありましたか？
点呼記録も運行日報も手書きで記入に手間がかかり、紙は探しにくく保管の場所も取っていました。毎日の記録という小さな手間が積み重なり、大きな負担になっていました。
電子化するとどんな効果がありますか？
手書きの手間が減り、紙の山もなくなります。記録がいつでも取り出せるので、確認や提出にも慌てずに対応できるようになります。
手書きの日報 を スマホ入力 に
※ 守秘のため、業種・表現・数値の粒度を一部変更しています。